对于会展策划公司来说，策划是一个通过低投资产生巨大效益的过程。策划不仅是一个理念，也是一个系统工程项目，它包括营销传播、危机公关、效果反馈等全过程。那么我们应该如何学习计划呢？
由于规划的概念非常笼统，一个概念、一个计划、一套完整的运作模式都可以看作是规划，所以没有固定的书籍对计划进行的研究。如果你仍然是一个学生，你可能有更多的时间和精力来学习和掌握这件事。大学可以参加一些学生和社区的活动，参加这个活动可以，在这所学校里进行学习会使它更方便的来。
对于规划来说，它不仅仅是一个计划，想要规划一个合适的东西，并使之能够很好地实施，这就要求规划能够对各个方面都有一个的认识。从工地建设开始，材料等方面的积累，能够充分实现自己的规划，可以规划出一个可执行的计划。这个积累过程没有固定的路径，也没有通往它的捷径。
另一方面，要成为展会策划公司的高级策划人员，首先要拓展知识，拓展社交圈，扩大自己的知识面，达成类似的认识。注意你周围发生的事情。要了解各级各类群体的现状和需求，就必须具备广泛的理解能力和认知能力。
主要致力于：商演、会展会议、各类庆典、集大中型的文艺演出策划的服务行业的，而业务的范围则是包括了专业的舞台搭建、灯光、音响、视频系统的工程，流动的演出音视光工程的制作，视听器材、灯光等设备的租赁的，会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。
为了总结过去一年的工作，明确来年的企业发展战略，表彰过去一年辛勤劳动、做出突出贡献的集体和个人等。接下来，让我们看一下如何设计和突出公司年会策划的亮点。
1、参加者入场
2、电子签到墙签到
3、同时播放公司纪录片
4、年会启动仪式开始（全场一起摇一摇手机参与）
5、董事长新年贺词
6、开始年会节目(表彰员工、年会表演节目、抽奖游戏、互动小游戏等)。
7、主持人闭幕词
1、结果：对于年会流程设计，其结构为：年会策划启动仪式、演讲、就餐、年会节目表演、互动（包括抽奖游戏以及公司年会互动小游戏）、结尾等主要组成部分。
2、构思：等全场观众和员工都到齐了，现场纪录片用音乐播放，等待领导的到来，入口铺红地毯，入口处放置签到墙，签到墙为一面电子大屏幕，领导到场后通过手机扫码进行签到，签到墙大屏幕上即刻展示签到人头像。电子签到墙上还会展示由各领导头像组成的裸眼3D图样。创意的电子签到墙将彰显公司年会的高端大气。然后通过主人的介绍，领导和宾客走上红地毯进入会场。这是一个小亮点，可以达到暖场的效果。
主持人随后介绍其他到场来宾，并在启动仪式时宣读年会主题。并邀请全场所有人拿出手机进行摇一摇启动仪式。电子大屏幕上展示的水晶球通过全场摇一摇蓄力满后将会展示年会主题。这样的启动仪式展示，又是一个别样的亮点。
然后领导开始演讲。当领导的演讲结束，主持人宣布颁奖典礼开始时，颁奖就随着音乐的演奏进行，礼仪拿着一个带有奖项名称的指南牌。获奖员工将陆续上台，主持人邀请获奖领导出席。领导为获奖员工颁发证书和鲜花。
所有的人下台后，舞台灯光熄灭，钟声响起，文艺公司年会节目正式开始。
之后，表演将按照年会节目单安排的顺序开始，主持人和观众之间的互动小游戏将插在年会表演节目中，抽奖游戏选用互动大屏幕乐乎现场中的摇一摇系列游戏。作为抽奖游戏的一种，摇一摇手机参与游戏，后摇一摇的胜利者将会得到抽奖游戏的小奖品。
舞台：舞台呈I字形，东西交叉，让观众有立体的视觉体验。这两个阶段通过红地毯相连，演员可以方便地与观众互动，同时也方便了每个节目的谢幕，同时可以起到意想不到的效果。不同的节目出现在两个阶段，并提示与聚光灯。
灯光与节目类型和现场音乐完美匹配，用摇杆摄像机在空中拍摄，突出了公司年会的档次和特点。形式：年会策划的表演不一定遵循传统的表演形式。年会表演节目，如唱歌，选择长歌和知名歌曲，不应过于现代。
在制订活动规划时，不论是寻找传统的还是个性十足的活动场地，都要考虑七个要点：地点(本地、外省、外国);日期;季节;时间;活动是在室内还是户外;活动场地是否不止一个;制订预算。
下面列出了不同类型的活动风格：●传统型●经典型●现代型●乡土型●文化型●典雅型●休闲型●浪漫型●娱乐型●亲子型●户外型●主题型●季节型●节日型●沙滩型●运动型
(四)活跃的气氛——活动营造的某种氛围;
活动通常会带来活跃的气氛。活动会场、布景、音乐、饮食、活动内容以及客人间的相处都会激发活跃的气氛、营造特定的氛围。
(五)情感——对活动的感受。活动风格会使活动所营造的氛围锦上添花。例如，娱乐主题可以勾画出欢快的特性，散发出轻松愉快的温情，使亲密的感情带上快乐的色彩，考虑一下活动风格和你想要激发的情感。所选定的活动风格应该可以准确地反映出活动目标的精髓，而所营造的氛围应该可以使活动精彩出众、不同凡响。